Een XML Auditfile Afrekensystemen (.xaa) is de officiële landelijke standaard voor kassasystemen (Point-of-Sale / POS) in de horeca, retail en dienstverlening. Met de TS-Z.nl Auditfile Analyzer (Lokaal) lees je deze omvangrijke bestanden in seconden in — direct in je webbrowser en 100% veilig op je eigen computer.
💡 Wat is een XAA-bestand precies en waarom is deze controle essentieel? (Klik om uit te klappen) ▼
De XAA-auditfile legt alle operationele kassa-activiteiten op detailniveau vast conform de richtlijnen van de Belastingdienst en de Stichting Betrouwbare Afrekensystemen.
Waar een financieel grootboek vaak alleen periodieke verzamelboekingen bevat, toont het XAA-bestand de brongegevens achter de kassa: van individuele bonnetjes, barcode-artikelen en medewerkers tot kassaladegrepen en storno’s.
Door een XAA-bestand in te lezen naast je financiële administratie (XAF/ADF), controleer je met 100% zekerheid of alle contante en digitale ontvangsten volledig, tijdig en tegen de juiste BTW-tarieven in de boekhouding zijn verantwoord.
Wat kun je met een XAA-bestand in de Analyzer?
1. Transacties (Kassabonnen & Regels)
In het tabblad Transacties zie je alle individuele kassatransacties en bonregels. Filter vlot per datum, tijd, kassanummer of medewerker.
- Slim kolombeheer: Alle velden uit het XAA-bestand kunnen via de knop Kolommen worden getoond. Kolommen zonder data worden automatisch verborgen voor een rustig beeld.
- Excel-export: Exporteer gefilterde transactielijsten met één klik naar
.xlsxvoor diepgaande steekproeven.
2. Stamgegevens: Artikelen, Klanten, Werknemers & Basis
De analyzer ontrafelt naast de verkooptransacties ook alle geregistreerde stamtabellen uit de kassa:
Geeft een compleet overzicht van alle opgevoerde kassa-artikelen inclusief artikelcodes, omschrijvingen, artikelgroepen, verkoopprijzen en gekoppelde BTW-tarieven.
Toont de geregistreerde klantgegevens, spaarkaarthouders of vaste debiteuren die op rekening kopen aan de kassa.
Overzicht van geautoriseerde kassamedewerkers, managers en bedienend personeel om handelingen en omzetten per medewerker te herleiden.
Biedt inzicht in de toegepaste BTW-codes, gedefinieerde betaalwijzen (zoals contant, pin, iDEAL, cadeaubon) en artikelgroep-instellingen.
3. Algemene gegevens & Headercontrole
Hier vind je alle metadata van het afrekensysteem: bestandsformaat, vestigings- en bedrijfsnaam, NAW-gegevens, boekjaar, datum van aanmaak, kassanummers, gebruikte kassasoftware en de officiële controletellingen van het bestand.
4. Aansluiting Kassa (XAA) met het Grootboek (XAF)
Wanneer je tegelijkertijd een financieel auditfile (.XAF of .ADF) inleest, berekent de tool automatisch de aansluiting tussen de kassaregistratie en de financiële verwerking in de boekhouding. Schakel hieronder tussen de drie aansluitingsniveaus:
Bekijk ook de andere modules van de Analyzer
Combineer de kassacontrole met de financiële, fiscale en salarismodules: