Met de TS-Z.nl Auditfile Analyzer (Lokaal) open en controleer je financiële auditfiles vanuit elk boekhoudpakket (zoals Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart, Yuki, Visma en e-Boekhouden) direct in je browser — zonder Excel-macro’s en 100% veilig op je eigen apparaat.
Ondersteunde bestandsformaten
- XML Auditfile Financieel (
.xaf): Volledige ondersteuning voor alle gangbare standaarden (versie 3.0, 3.1, 3.2 en 4.0). - Gecomprimeerde auditfiles (
.xfc/.zip): Auditfiles die als gecomprimeerd XFC-bestand zijn geëxporteerd worden automatisch en direct in de browser uitgepakt. - Tekstuele / ASCII Auditfile (
.adf): Ondersteuning voor traditionele bestanden (zoals versie 2.0). De analyzer converteert deze automatisch naar dezelfde moderne, interactieve tabellen als een XAF-bestand.
💡 Wat is een auditfile precies, wie gebruikt het en waarom is het handig? (Klik om uit te klappen) ▼
Een auditfile is het officiële, software-onafhankelijke standaardformaat dat in Nederland is ontwikkeld (in samenwerking met de Belastingdienst en softwareleveranciers) om financiële gegevens uniform uit te wisselen.
- XAF (XML Auditfile Financieel): Het moderne XML-formaat waarin administratieve data gestructureerd is opgeslagen volgens vastgelegde schema’s (3.x en 4.0).
- ADF (Auditfile Financieel): De oorspronkelijke tekstuele (ASCII/CSV-achtige) voorloper van de XAF. Veel oudere administraties of archieven bestaan nog uit ADF-bestanden.
- XFC (XML Financial Compressed): Een gezipte variant van een XAF-bestand om grote administraties compacter te kunnen versturen of bewaren.
Wie gebruikt het?
Auditfiles worden intensief gebruikt door accountants, fiscalisten, controllers, administratiekantoren en inspecteurs van de Belastingdienst.
Waarom is het zo handig?
In plaats van te moeten inloggen in tientallen verschillende boekhoudprogramma’s, vraag je simpelweg één auditfile op. Daarmee heb je in één klap de complete bronadministratie in handen zonder afhankelijk te zijn van exportsjablonen of rapportages van de cliënt.
Welke gegevens zitten erin?
Een financiële auditfile bevat nagenoeg de complete kern van de boekhouding over een boekjaar: de stamgegevens (grootboekrekeningen, dagboeken, debiteuren, crediteuren en BTW-codes), de beginbalans, alle losse journaalposten met boekstuknummers en factuurnummers, en de tegenrekeningen en BTW-uitsplitsingen.
Overzicht van de tabbladen bij XAF & ADF
Zodra je een .xaf-, .adf– of .xfc-bestand opent, zet de analyzer alle data direct overzichtelijk klaar in de volgende weergaven:
1. Saldibalans
Toont alle grootboekrekeningen met (indien aanwezig) de beginbalans, de mutaties (totaal debet en credit) en het berekende eindsaldo.
- Interactieve Drill-down: Klik op een willekeurig saldo of mutatiebedrag om direct een pop-upvenster te openen met alle onderliggende journaalregels van die rekening.
- Direct exporteren: Zowel de complete saldibalans als de specifieke mutaties van een geopend drill-down venster zijn met één klik als Excel-bestand (
.xlsx) te downloaden.
2. Periodetabel
Een complete matrix waarin per grootboekrekening het saldo overzichtelijk per periode (periode 0 t/m 12 of 13) wordt uitgesplitst. Hiermee ontdek je direct seizoenspatronen, piekmaanden of ontbrekende periodieke boekingen.
3. Postprocessenmatrix (PPM)
Koppelt alle mutaties op basis van dagboeken automatisch aan het bijbehorende bedrijfsproces (Verkoop, Inkoop, Bank, Kas, Salaris, Afschrijvingen en Memoriaal). Dit geeft de auditor direct inzicht in de processtromen binnen de administratie.
- Weergave op dagboeken: Wil je de tabel liever per individueel dagboek bekijken in plaats van per procescluster? Gebruik dan de knop Originele dagboeken.
- ⚙️ Dagboeken mappen: Herkent de tool een dagboek anders dan je wenst? Pas de koppeling eenvoudig aan via Dagboeken mappen. Jouw mappings worden automatisch lokaal in je browser bewaard en kun je via de knop Opslaan mapping (.json) downloaden als back-up voor volgend jaar.
4. Transacties (Grootboek)
Het volledige journaal met alle mutatieregels: dagboek, datum, boekstuknummer, factuurnummer, omschrijving, debet/credit bedrag, BTW-code, relatiecode, relatienaam en kostenplaats/project.
- Gekoppelde zoekvelden: Boven elke kolom zit een filter. Kolommen zoals Grootboekrekening en Grootboeknaam zijn slim aan elkaar gekoppeld: je kunt in beide kolommen zowel op nummer als op naam zoeken.
- Slim kolombeheer: Lege kolommen worden automatisch verborgen voor een rustig beeld. Via de knop Kolommen schakel je specifieke velden (zoals extra omschrijvingen of betalingskenmerken) direct aan of uit.
- Koppeling met BTW-aangifte: Indien BTW-codes gekoppeld zijn aan de officiële BTW-aangifterubrieken, toont de tabel direct de bijbehorende BTW-rubriek. Zie ook de handleiding BTW-Analyse & Aansluiting.
- Doorklikken naar bankafschrift: Is er tegelijk een CAMT.053 bankbestand ingelezen? Dan herkent de analyzer de bankmutaties en kun je bij een bankboeking met één klik doorklikken naar het originele bankafschrift. Zie ook de handleiding CAMT.053 & Bankanalyse.
5. Relaties
Een centraal overzicht van alle aanwezige debiteuren en crediteuren inclusief NAW-gegevens, KvK-nummer, BTW-identificatienummer en IBAN-bankrekening.
6. Informatie XAF (of ADF) & Aansluitingscontrole
Toont de officiële headerinformatie van het bestand: bedrijfsnaam, KvK-nummer, softwarepakket, aanmaakdatum, boekjaar en valuta.
7. Globale zoekfunctie Ctrl + K
Met de universele zoekbalk (sneltoets: Ctrl + K) doorzoek je razendsnel de gehele auditfile — inclusief eventueel gelijktijdig ingelezen kassa-, salaris- of bankbestanden. Typ een bedrag, factuurnummer, IBAN of relatienaam en spring met één klik direct naar de betreffende boeking.
8. Exporteren naar Excel (.xlsx)
Wil je de gegevens verder verwerken of opnemen in je eigen dossiers? Met de knop 📥 Exporteer volledige auditfile naar Excel (.xlsx) genereert de browser binnen een seconde een complete, professioneel opgemaakte werkmap met data-filters en juiste getalopmaak:
- Saldibalans (inclusief mutaties en eindsaldi)
- Periodetabel per grootboekrekening
- Postprocessenmatrix (PPM)
- Het complete Transactiejournaal
- Relatielijst debiteuren en crediteuren
- Informatie-header en aansluitingsverantwoording
- Optioneel meegeëxporteerd: Uitkomsten van BTW-analyses, bijzondere transacties en actiepunten, plus eventueel ingelezen salaris- (XAS) en kassagegevens (XAA).
Verder analyseren met specialistische modules
Heb je een financieel auditfile (.XAF / .ADF) ingelezen? Maak gebruik van de ingebouwde verdiepende modules om direct verbanden en risico’s bloot te leggen: