De TS-Z.nl Auditfile Analyzer (Lokaal) controleert automatisch de volledige administratie op materiële fouten, frauderisico’s en ongebruikelijke patronen. Waar traditionele audits veel tijd kwijt zijn aan handmatig steekproefwerk, scant de ingebouwde module Controles, Actiepunten & Lokale AI-Auditor direct 100% van alle boekingen en salarisregels — volledig veilig binnen het geheugen van je eigen browser.
💡 Waarom automatische controles & 100% lokale AI-auditing? (Klik om uit te klappen) ▼
In een moderne samenstel- of controlepraktijk is het handmatig nalopen van duizenden journaalposten ondoenlijk. Door gerichte algoritmes toe te passen op auditfiles (zoals XAF, ADF en XAS), isoleert de tool binnen een fractie van een seconde precies die boekingen die statistisch of administratief afwijken.
Maximale AVG-veiligheid: 0 bytes naar externe servers
Veel moderne AI-toepassingen sturen administratieve prompts en financiële tabellen door naar externe cloudservers (zoals de servers van OpenAI of buitenlandse providers). Voor accountants en controllers is dat een onacceptabel datalek en in strijd met de AVG/GDPR.
De AI-Auditor van TS-Z draait 100% lokaal in jouw browser. Er wordt geen enkel financieel getal of persoonsgegeven over het internet verzonden. Vragen en analyses worden rechtstreeks op jouw eigen processor uitgevoerd.
1. Controles en Actiepunten
In het tabblad Controles & Actiepunten brengt de analyzer alle risicoposten direct overzichtelijk samen. Bovenin filter je met één klik op specifieke controlecategorieën om systematisch door je bevindingen te lopen:
Overzicht van geautomatiseerde controles:
- Boekstukken niet in evenwicht: Signaleert direct journaalposten of boekstukken waarbij de som van debet en credit niet exact op nul sluit.
- Potentiële dubbele facturen: Detecteert dubbele inkoop- of verkoopboekingen op basis van identieke factuurnummers, of overeenkomstige combinaties van relatie, bedrag en datum.
- Directe kosten via de bank: Betalingen die rechtstreeks vanuit het bankboek op een kostenrekening (W&V) zijn geboekt zonder tussenkomst van een crediteur of inkoopfactuur.
- Memoriaalboekingen op liquide middelen of omzet: Handmatige en ongebruikelijke correctieboekingen via memoriaal op bank-, kas- of opbrengstrekeningen.
- Opvallende boekingspatronen: Signaleert grote ronde bedragen, boekingen met datum in het weekend of buiten het actieve boekjaar, en boekingsregels zonder omschrijving.
- Salariscontroles (.XAS): Controleert werknemersbestanden op ontbrekende of ongeldige BSN-nummers, afwijkende tabeltoepassingen, ontbrekende loonheffingskorting-indicaties of negatieve nettolonen.
Bevindingen vastleggen & Exporteren naar Excel
Je gebruikt dit tabblad direct als werkdocument voor je controledossier:
- Status toekennen: Markeer regels eenvoudig als Open, Opgelost of Akkoord / Genegeerd.
- Dossiernotities toevoegen: Typ per bevinding direct een toelichting of controle-instructie. Jouw notities worden lokaal bewaard.
- Kant-en-klare vragenlijst naar Excel (.xlsx): Download met één klik alle openstaande punten inclusief jouw toelichting naar een Excel-bestand. Dit document dient direct als vragenlijst voor de ondernemer, administrateur of leidinggevende.
2. 100% Lokale AI-Auditor
De ingebouwde AI-Auditor functioneert als jouw persoonlijke data-assistent. Je kunt in natuurlijke taal vragen stellen over de administratie of direct voorgedefinieerde auditanalyses uitvoeren.
In tegenstelling tot externe tools worden er geen gegevens verzonden naar servers zoals OpenAI of Microsoft. Alle dataverwerking vindt uitsluitend plaats op jouw eigen apparaat. Zolang je de AI-assistent niet actief aanroept, worden er bovendien geen extra systeembronnen aangesproken.
Voorbeelden van vragen en analyses die je direct kunt stellen:
Bekijk ook de andere modules van de Analyzer
Gebruik de uitkomsten van de controles in combinatie met de overige analysefuncties: