Handleiding TS-Z KASSA AUDITFILE

Auditfiles worden vaak gebruikt door de belastingdienst of accountant. Het is voornamelijk een handig hulpmiddel als uw kassa geen andere export in Excel mogelijkheden heeft. In de auditfile XAA zit de registratie van de kassa.

TS-Z Kassa Auditfile exporteert de gegevens van de auditfile (XAA) naar een Excel bestand, u hoeft alleen maar het bestand te selecteren en zodra de macro klaar is heeft u een volledig Excel met de kassaregistratie. In Excel is het daarnaast door middel van filters makkelijk zoeken door bijvoorbeeld de mutaties heen.

Hoe werkt het

U krijgt bij het openen van het excel-bestand het volgende te zien. (Let op dat u macro’s en inhoud voor het bestand inschakelt als Excel hierom vraagt door middel van een gele balk.)

Door op de knop Inlezen XAA te drukken kunt u een kassa auditfile selecteren. Hierna begint Excel direct met het inlezen van de auditfile.

Voorbeeld

Nadat u de kassa auditfile (XAA) via deze excel tool heeft omgezet krijgt u de volgende informatie. Aangezien de gegevens in excel staan kunt u verder zelf alle gegevens aanpassen of aanvullen zoals u gewend bent van excel.

Mutaties

In het tabblad mutaties zijn alle transacties en gebeurtenissen in het kassaregister opgenomen.

Werknemers

In het tabblad werknemers zijn de bevoegde werknemers met de rollen die zij vervullen in de kassa opgenomen.

Producten

In het tabblad producten zijn de producten die geregistreerd zijn in de kassa opgenomen.

Klanten

De geregistreerde klanten in de kassa worden in het tabblad klanten opgenomen.

BTW

In het tabblad btw staan de btw tarieven vermeld.

U kunt de uitvoer van een demo XAA bestand hier bekijken.

Mocht u meer informatie willen of interesse hebben dan kunt u door middel van de volgende link deze tool bestellen.

FAQ

Bij welke versies van Excel werkt TS-Z KASSA Auditfile

TS-Z KASSA auditfile is getest vanaf Excel 2010. Echter de kans is groot dat deze ook werkt bij oudere versie. Mocht de tool niet bij u werken neem dan contact met ons op. Krijgen wij hem niet aan de gang dan krijgt u uw geld terug.

Werkt de tool niet controleer of u macro’s toestaat (gele balk bovenin).

De tool werkt niet in Excel op een Mac, aangezien in deze versie van Excel XML-bestanden (nog) niet worden ondersteund.