Accountants en softwareleveranciers hebben er lang naar uitgekeken: de Auditfile Financieel versie 4.0 (XAF 4.0). Deze nieuwe standaard biedt de Belastingdienst veel meer inzicht dankzij de diepe integratie van RGS. Maar voor u als administrateur of ondernemer ontstaat er een blinde vlek. Want hoe controleert u een complex XML-bestand dat u zelf niet meer kunt lezen? TS-Z Auditfile biedt de oplossing.
De Auditfile is al jaren de standaardmanier om financiële data te delen met de Belastingdienst. Tot voor kort was versie 3.2 de norm. Hoewel technisch, was deze met enige moeite nog wel te ontcijferen door experts. Met de komst van XAF 4.0 wordt de datastructuur echter een stuk complexer.
Waarom XAF 4.0? (De achtergrond)
De overstap naar XAF 4.0 is geen willekeurige update, maar een noodzakelijke evolutie die al enkele jaren in de maak is door de Onderzoekscommissie Automatisering en de Belastingdienst. De belangrijkste driver? RGS (Referentiegrootboekschema).
In versie 3.2 was RGS vaak een optionele toevoeging. In XAF 4.0 is RGS de ruggengraat van het bestand. Dit betekent dat uw grootboekrekeningen via een standaardcode (RGS) worden gekoppeld.
- Het doel: De Belastingdienst kan geautomatiseerd analyses draaien over verschillende administraties heen, zonder dat ze handmatig hoeven uit te zoeken wat “Grootboek 8000” in uw specifieke administratie betekent.
- Het gevolg: Uw boekhoudsoftware exporteert nu veel meer detailinformatie.
Het risico: Blind vertrouwen op de exportknop
Nu steeds meer boekhoudpakketten overgaan op het exporteren van XAF 4.0, loopt u een risico. U drukt op ‘export’, en er rolt een bestand uit dat u direct doorstuurt naar de Belastingdienst of uw accountant.
Maar wat staat erin?
Zijn de RGS-codes juist gekoppeld? Staan er geen oude, vervuilde debiteuren in die de aandacht trekken? Kloppen de btw-posities in de XML wel met uw aangifte? Een XML-bestand is voor het blote oog onleesbaar, en de oude viewers werken vaak niet meer met deze nieuwe 4.0 structuur.
TS-Z Auditfile: Uw bril voor XAF 4.0
Met TS-Z Auditfile maakt u de ‘black box’ weer transparant. Onze software is volledig bijgewerkt om de nieuwe XAF 4.0 structuur moeiteloos in te lezen.
In plaats van te worstelen met technische XML-codes, zet TS-Z het bestand met één druk op de knop om naar heldere Excel-overzichten.
Wat kunt u direct controleren in Excel?
- Grootboekmutaties & RGS: Zie in één oogopslag welke RGS-codes aan uw mutaties hangen.
- BTW-analyse: Controleer of de geëxporteerde btw-bedragen aansluiten bij uw aangiftes.
- Stamgegevens: Check of uw bedrijfsgegevens en relaties correct in het bestand staan.
Controleer voordat u verstuurt
De Belastingdienst beschikt over geavanceerde tools om uw auditfile te analyseren. Zorg dat u diezelfde inzichten heeft, voordat u het bestand verstuurt. Met de ondersteuning voor XAF 4.0 zorgt TS-Z Auditfile ervoor dat u nooit voor verrassingen komt te staan tijdens een controle.
Werkt uw auditfile viewer nog wel?
Test het direct. Bestel TS-Z Auditfile en bekijk uw XAF 4.0 bestanden gewoon in vertrouwd Excel-formaat.
Geef een reactie