Handleiding TS-Z Salaris Auditfile

Auditfiles worden vaak gebruikt door de belastingdienst of accountant. Het is voornamelijk een handig hulpmiddel als uw salarispakket geen export in Excel mogelijkheden heeft. In de auditfile XAS zitten de salaris bestanden.

TS-Z Salaris Auditfile exporteert de gegevens van de auditfile (XAS) naar een Excel bestand, u hoeft alleen maar het bestand te selecteren en zodra de macro klaar is heeft u een volledig Excel met de looncomponenten, de werknemers gegevens en de informatie van het salarispakket. In Excel is het daarnaast door middel van filters makkelijk zoeken door bijvoorbeeld werknemers heen.

Hoe werkt het

U krijgt bij het openen van het excel-bestand het volgende te zien. (Let op dat u macro’s en inhoud voor het bestand inschakelt als Excel hierom vraagt door middel van een gele balk.)

Door op de knop Inlezen XAS te drukken kunt u een salaris auditfile selecteren. Hierna begint Excel direct met het inlezen van de auditfile.

Voorbeeld

Nadat u de salaris auditfile (XAS) via deze excel tool heeft omgezet krijgt u de volgende informatie. Aangezien de gegevens in excel staan kunt u verder zelf alle gegevens aanpassen of aanvullen zoals u gewend bent van excel.

Werknemers

In het tabblad Werknemers zijn alle werknemers met de stamgegevens opgenomen uit de auditfile (XAS). U kunt makkelijk middels de filters zoeken door de werknemers.

In het tabblad Werknemers zijn de volgende gegevens opgenomen:

• BSN-nummer
• Personeelsnummer
• Geboortedatum
• Achternaam
• Voorletter
• Voorvoegsel
• Geslacht
• Nationaliteit
• Locatieomschrijving
• Postcode
• Woonplaats
• Straat + Huisnummer
• Ingangsdatum
• Einddatum
• Soort inkopme
• Cao overeenkomst
• Jaarloon
• In Wia, ZW, AOW, ZVW
• Indicatie vakantiebonnen
• Indicatie vervoer
• Loonheffingskorting
• Loonbelastingtabel
• Gemoedsbezwaarde
• Indicatie 30% regeling
• Indicatie studenten/scholierenregeling
• Grondslag afdrachtvermindering WVA
• Indicatie deelname levesloop
• Premie WAOAof
• Premie AWf
• Premie Wgf
• Premie Ufo
• Loon LB/PH
• Loon SV
• Looncomponent
• Bedrag

Looncomponenten

In het tabblad Looncomponenten zijn de looncomponenten opgenomen uit de auditfile (XAS). U kunt makkelijk middels de filters zoeken door de looncomponenten.

In het tabblad Looncomponenten zijn de volgende gegevens opgenomen:

• Identificatie looncomponent
• Omschrijving looncomponent
• Looncomponent belastingdienst
• Wijze belast
• BrutoNetto
• Looncomponent type

Informatie XAS

In het tabblad Informatie XAS vindt u informatie over de auditfile. De volgende gegevens zijn opgenomen:

• Berichtcode
• VnrBrCD
• Aanmaakdatum
• AandatBr
• Belastingjaar
• TotaalLoon LB/PH
• Naam
• Bedrag voorlopige afdrachtsvermindering S&O
• Postcode
• Huisnummer
• Loonheffingennummer
• Klantnummer loonservicebureau
• Valuta
• Applicatie
• Versie applicatie
• Sector
• RisGr
• PrLnWgf
• PrWgf

U kunt de uitvoer van een demo XAS bestand hier bekijken.

Mocht u meer informatie willen of interesse hebben dan kunt u door middel van de volgende link deze tool bestellen.

FAQ

Bij welke versies van Excel werkt TS-Z SALARIS Auditfile

TS-Z SALARIS auditfile is getest vanaf Excel 2010. Echter de kans is groot dat deze ook werkt bij oudere versie. Mocht de tool niet bij u werken neem dan contact met ons op. Krijgen wij hem niet aan de gang dan krijgt u uw geld terug.

Werkt de tool niet controleer of u macro’s toestaat (gele balk bovenin).

De tool werkt niet in Excel op een Mac, aangezien in deze versie van Excel XML-bestanden (nog) niet worden ondersteund.